Avec 20% de temps, gagner 80% du monde

N’avez-vous jamais eu l’impression de perdre votre temps alors que vous étiez particulièrement actif ? N’avez-vous jamais ressenti, en période de révision avant examens, au moment de remplir un dossier, de finaliser un rapport, d’apprendre une langue, un instrument de musique ou un geste sportif, cette cruelle sensation de vous concentrer sur des détails et de ne pas avancer ? C’est tout-à-fait normal et même mathématiquement expliqué par le principe de Pareto dès 1906.

Vilfredo PARETO, ce génie italien d’un autre siècle est né en 1848. Il développera un courant sociologique mettra ses compétences d’ingénieur en action pour créer de nombreuses innovations et excellera dans l’analyse mathématique et macroéconomique. Mais c’est en 1906 qu’il rentrera définitivement dans le panthéon des noms incontournables. Il remarquait curieusement à cette époque qu’en Italie 20% des individus possédaient 80% des terres, et dans le même temps, 20% de ses plantations de petits poids lui fournissaient 80% de sa production. Il entreprit dés lors une étude mathématique probabiliste (loi de distribution) qui montrera que cette répartition semblait universelle. Le principe de Pareto était né : la règle empirique des 80-20.

Dans la vie de tous les jours, ce principe permet d’éclairer sur la gestion des stocks, la gestion des ressources humaines, les phénomènes d’apprentissage … et la gestion du temps. En effet, selon ce principe 20% du temps consacré à l’étude de quelque chose permet d’en apercevoir 80% du contenu quand 80% du temps permet de finaliser 20% de l’acquisition de connaissances. Par exemple, en imaginant que 10 heures soient nécessaires pour apprendre un poème, 2 heures suffiront à mémoriser 80% de la poésie et les 8 heures restantes serviront à fignoler et mémoriser les 20% restant. Dans la même veine, si 10 ans sont nécessaires pour jouer parfaitement de la guitare, les 2 premières années permettront de connaître le jeu à 80% et les 8 années restantes à maitriser parfaitement l’instrument.

Mais a-t-on vraiment besoin de la perfection en permanence ? Là est la question. Chacun doit se demander comment gérer son temps et si la maitrise « parfaite » des connaissances ou de la production méritent de consacrer 80% de son temps aux détails. Est-ce « rentable » de passer 1 heure à rédiger un rapport et 4 heures à mettre en page cet écrit ?

Mais attention, ce principe est empirique et grossier. En effet, divers facteurs peuvent modifier la distribution et ainsi le ratio 80/20. Il ne s’agit donc pas de prendre au pied de la lettre les chiffres mais de comprendre l’idée générale et de s’en servir dans son business en se souvenant que 20% des clients apportent 80% du chiffre d’affaires, que seulement 20% de votre temps vous amènent 80% des connaissances, que 20% de vos investissements peuvent rapporter 80% de vos profits …

Et ici, dans cet article, combien de temps avez-vous mis à le lire ? Vous retiendrez sûrement le principe général de Pareto et cette loi des 80-20 soit 80% de ce qui compte, et vous ne retiendrez pas le prénom de ce génie italien, son année de naissance, la date de sa découverte mathématique soit 20% des détails sans grande importance après tout. Et alors ? Ne perdez pas votre temps à ça : vous savez l’essentiel et vous vous en servirez désormais … Ne perdez pas votre temps sur les détails : avancez !!

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